Voor Being There in Amsterdam zoeken we een Operations Manager.

 

Over Being There

De nieuwste campagne van Sire, de Nieuwjaarsduik Uit Blik voor Unox, of het NK Tegenwind Fietsen voor Eneco en iconische Amstelbier commercials: allemaal van Being There. Net als werk voor ABN AMRO, Koopmans en Heineken.

Een creatief bureau, zo’n 15 personen sterk, met twee labels, dat zich richt op de buiten- én binnenkant van merken en organisaties. Being There richt zich op consumentencampagnes (outside). Being Here richt zich op werknemers als doelgroep (inside). De hoeveelheid werk, projecten en omzet is op dit moment ongeveer gelijkmatig verdeeld. Alleen de projectorganisatie vraagt bij beide labels om een iets andere aanpak.

Met beide labels ontwikkelt Being There alles wat nodig is om een communicatief vraagstuk op te lossen. Van merkstrategie en merkcampagnes tot evenementen, van design tot content, van PR tot social, van employer branding tot purpose activatie.

Being There is in de communcatie vraagstukken vooral verantwoordelijk voor de strategie en het creatieve concept en coördineert samen met een netwerk van andere bedrijven en bureaus de productie en realisatie van de uitingen. De kracht van Being There zit in haar grote probleemoplossende vermogen, haar enorme wendbaarheid en haar grote voorliefde voor creativiteit. En dat vinden klanten leuk...

 

Wat kan je gaan doen?

Als operations manager heb je bij Being There een sturende rol in het operationeel maken van alle opdrachten. Van kop tot staart. Dit alles in samenwerking met onze producers, account, strategie en creatie. In de toekomst zien we bij de rol van operations ook nog taken en werkzaamheden die bijdragen aan een betere operatie van het hele bureau (ook in commercieel opzicht), maar voor het eerste jaar ligt de focus op de projectoperatie, zodat jij als onze nieuwe operations manager, van daaruit een goede basis hebt om mogelijk door te groeien.

Jij zorgt binnen het bureau voor overzicht, rust en structuur. Dit doe je door zicht te houden op alle lopende en verwachte opdrachten, de werkzaamheden op deze projecten intern uit te zetten, mensen in te plannen en waar nodig freelancers in te schakelen. Je houdt een vinger aan de pols op de voortgang van projecten door geregeld bij je collega’s te checken of alles nog loopt zoals het zou moeten lopen qua timing en budget en of iedereen er nog met volle energie in zit. Je stuurt bij waar nodig en doet dit van nature op een liefdevolle, doortastende manier.

Naast je coördinerende rol ben je ook actief als producer op de interne projecten en campagnes die we voor merken als KLM, ABN AMRO en Signify doen. Je rapporteert aan onze directie. Je bent onderdeel van het Keek op de Week team, waar je wekelijks samen met de directors van strategie, creatie & account en de finance - en hr manager de ongoing business bespreekt.

 

Wat worden je taken en verantwoordelijkheden?
• Bewaken en beheren van de interne planning en overzien van lopende (en nieuwe) projecten;
• Overzicht houden op de workload door regelmatig in te checken bij de teams en collega’s qua voortgang van de opdrachten;
• Dagelijkse dagstart voorbereiden en voorzitten;
• Inplannen van de werkzaamheden voor strategie en creatie, indien nodig afspraken met freelancers maken;
• Vakantieplanningen collega’s bijhouden en accorderen (in overleg met de managers);
• Voorstel doen voor de aanpak van grotere opdrachten en new business/pitch trajecten. Daar hoort het maken van planningen bij;
• Begeleiding en ondersteuning van producers/account op projecten, zowel organisatorisch (proces en planning) als financieel (begrotingen, inkoop en rendement op de projecten);
• Prijsafspraken maken met vaste leveranciers in overleg met finance en intern bewaken van die afspraken;
• Wekelijks status met de andere producers en account, waarbij je samen met hen de voortgang en performance op de projecten bespreekt;
• Produceren van met name de inside projecten en campagnes.
Op termijn:
• Overall sturen op rendementen en minder overspends van uren en out of pockets en rapportages opstellen en beoordelen voor de directie;
• Optimaliseren van bestaande werkprocessen en ontwikkelen en introduceren van nieuwe werkstructuren.

Welke competenties moet je in huis hebben?
• Je bent een positief en energiek type en sterk in je communicatie (je kan zaken op een positieve manier voor elkaar krijgen);
• Je denkt van nature in oplossingen, maar zal het ook aangeven wanneer iets echt niet kan;
• Je bent resultaatgericht en neemt verantwoording, weet wanneer je dingen af moet stemmen of wanneer je zelf beslissingen moet nemen;
• Vooral als er deadlines aan zitten te komen weet jij rust en overzicht te houden;
• Als producer moet je uiteraard over goede organisatorische kwaliteiten beschikken;
• Je wisselt makkelijk tussen je operationele - en productionele taken.

​

Mooie baan, toch?

Stuur een mail naar Vincent Mispelblom Beyer, dan praten we er verder over: vincent@flexfirm.nl.